Voordat ik je wat meer over scrum ga vertellen, heb ik eerst een vraag aan jou. Ik ben benieuwd: gelden onderstaande stellingen voor jou?

1. Als ik ’s ochtends op mijn werk kom, is het voor mij onduidelijk wat ik die dag allemaal moet doen
2. Ik heb geen idee met welke taken mijn collega’s bezig zijn
3. Ik zou graag doelgerichter willen werken

Drie keer ‘ja’? Ben ik even blij dat jij deze blog hebt aangeklikt, want deze blog schrijf ik speciaal voor jou!

Sinds kort werken wij bij One4Marketing met het zogenaamde Scrum systeem. Voor mij als regelrechte chaoot een geweldige uitkomst. Ook ik herkende mezelf in bovengenoemde drie stellingen, maar sinds we zijn begonnen met ‘scrummen’, kan ik zeggen dat deze beweringen niet meer voor mij gelden!

Wat is scrum nou eigenlijk?

Scrum is een term die oorspronkelijk uit de rugbysport komt. Hierbij probeert het team samen een doel te bereiken en de wedstrijd te winnen. Je werkt met z’n allen naar iets toe, dat is waar het bij scrum om draait!

Met scrum ga je eigenlijk back to basic: geen ingewikkelde softwareprogramma’s meer met interne nieuwsbrieven of  waarin je elkaars agenda kunt checken. Want zeg nou eerlijk, hoe vaak kijk jij waar jouw collega’s mee bezig zijn? Bij scrum maak je weer gebruik van een échte pen, de oude vertrouwde post-its en een whiteboard.

Bij ons op kantoor beginnen we ’s ochtends vroeg met het opstellen van je eigen to-do-lijstje. Vervolgens zet je elke taak op een losse post-it en zet je erbij hoeveel uur je ermee bezig verwacht te zijn.

 

Hoe ziet een scrum board eruit?
Het scrum board is verdeeld in 5 verschillende vakken. Op bovenstaande foto kun je zien hoe het scrum board er bij One4Marketing uit ziet.

1. Backlog. In dit vak plaats je taken die nog moeten gebeuren, maar die meer voor de lange termijn zijn.
2. To do. Hier komen alle taken voor die dag.
3. In progress. Hier kan maar één post-it per persoon tegelijk in zijn geplakt, namelijk datgene waar je op dat moment mee bezig bent.
4. Done. Ben je klaar met je taak, dan gaat deze in het vak “Done”.
5. Parking lot. Ben je begonnen aan een taak, maar moet deze om de één of andere manier even onderbroken worden, dan plak je deze taak bij “Parking lot”.

Aan het begin van de dag verzamel je met je collega’s bij het scrum board en vertelt iedereen wat hij of zij op de planning heeft staan. Zo weet je direct waar je collega’s mee bezig zijn!

Om het hele scrum systeem optimaal te laten werken, verzamel je aan het einde van de dag (ongeveer en half uurtje voor het einde van de dag) weer met je collega’s. Iedereen vertelt of de taken zijn voltooid of wat er die dag niet gelukt is.

Op deze manier creëer je niet alleen overzicht voor jezelf, maar is het ineens veel duidelijker waar iedereen binnen het bedrijf mee bezig is. Zo is het veel gemakkelijker om samen naar een gezamenlijk doel toe te werken.

Tip van een ervaringsdeskundige: Vergeet niet om aan het einde van de dag alle “Done-briefjes” van het bord te halen. Zo begin je de volgende dag weer met een schone lei!

Ben jij al overtuigd van de kracht van scrum?